Privacybeleid

Zodra je onze website editflow.co bezoekt of contact met ons opneemt, ontvangen we informatie over jou. In deze privacyverklaring leggen we uit wat we met die informatie doen. We gaan altijd zorgvuldig met je Data om en slaan ze veilig op. Als je vragen hebt of wilt weten welke Data we van je hebben, neem dan contact met ons op. Indien nodig kunnen we deze privacyverklaring aanpassen. Wij raden u aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent. Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 01 augustus 2025.

‍

Inhoud

1. Wanneer past u deze privacyverklaring toe?
2. Wie gebruikt jouw Data?
3. Wiens Data gebruiken we?
4. Hoe komen we aan jouw Data?
5. Welke Data gebruiken we van jou?
6. Waar gebruiken we jouw Data voor?
7. Hoe lang bewaren we jouw Data?
8. Met wie delen we jouw Data?
9. Waar slaan we jouw Data op?
10. Hoe veilig zijn jouw Data bij ons?
11. Wat zijn jouw rechten?
12. Welke regels zijn van toepassing op deze privacyverklaring?
13. Welke cookies gebruiken we?
14. Wat doen we met Data van minderjarigen?
15. Heb je een vraag over dit privacybeleid?

‍

1. Wanneer past u deze privacyverklaring toe?

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsData die wij verwerken en op alle domeinen die aan ons gerelateerd zijn. Het gaat om de persoonsData van iedereen die ooit contact met ons heeft gehad of onze website heeft bezocht, zoals bezoekers, klanten en zakelijke relaties. PersoonsData zijn alle Data die herleidbaar zijn tot jou als individu, zoals je naam, telefoonnummer, IP-adres, klantnummer of surfgedrag. Als je meer wilt weten over persoonsData, bezoek dan de website van het College Bescherming PersoonsData.

‍

2. Wie gebruikt je Data?

EditFlow is verantwoordelijk voor de website editflow.co en daarmee de verantwoordelijke organisatie voor het gebruik van jouw persoonsData zoals beschreven in deze privacyverklaring. De volledige Data zijn:

EditFlow
Zoutmanstraat 34
2518GR Den Haag
97605972

‍

3. Wiens Data gebruiken we?

Wij verwerken de persoonsData van iedereen die contact met ons heeft gehad of onze website heeft bezocht. Hieronder vallen bezoekers, particuliere klanten, zakelijke klanten en contactpersonen van onze partners.

‍

4. Hoe komen we aan jouw Data?

We ontvangen de Data rechtstreeks van je zodra je:

1. Bezoek onze website
2. Vul Data in op onze website
3. Neem contact met ons op via e-mail, telefoon of andere middelen

‍

5. Welke Data van jou gebruiken we?

We gebruiken de volgende Data:

1. Naam
2. E-mailadres
3. Telefoonnummer

‍

6. Waar gebruiken we jouw Data voor?

We gebruiken jouw persoonlijke Data alleen voor het doel waarvoor we ze mogen gebruiken:

• wij jouw toestemming hebben gekregen om jouw persoonlijke Data te gebruiken
• ‍

7. Hoe lang bewaren we jouw Data?

We bewaren je persoonsData zo lang als we wettelijk verplicht zijn en zo lang als nodig is voor het doel waarvoor we je Data gebruiken. Zolang je bijvoorbeeld klant bij ons bent, bewaren we je Data volgens de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Daarna bewaren we je Data alleen voor statistische doeleinden en om eventuele klachten of juridische zaken te behandelen. Als je meer wilt weten over hoe lang we specifieke Data over jou bewaren, neem dan contact met ons op.

‍

8. Met wie delen we jouw Data?

We verwerken je persoonlijke Data alleen zelf. We delen je persoonlijke Data niet met anderen.

‍

9. Waar slaan we jouw Data op?

Wij verwerken jouw Data binnen de Europese Economische Ruimte. Dit betekent dat we jouw Data ook opslaan binnen de EER. Als je hier vragen over hebt, neem dan gerust contact met ons op.

‍

10. Hoe veilig zijn jouw Data bij ons?

We hebben er veel aan gedaan om je Data zo goed mogelijk te beschermen, zowel organisatorisch als technisch. We hebben onze systemen en verschillende communicatiemiddelen beveiligd om ervoor te zorgen dat jouw Data niet in handen van anderen komen. Je Data zijn dus veilig bij ons. We zorgen er ook voor dat je Data alleen worden gebruikt door mensen die daarvoor toestemming van ons hebben gekregen. Als je vragen hebt over de specifieke manier van beveiligen, neem dan contact met ons op.

‍

11. Wat zijn je rechten?

Omdat we je persoonlijke Data gebruiken, heb je verschillende rechten. We hebben deze rechten hieronder voor je op een rijtje gezet.

‍

Recht op informatie

Wemoeten u op een begrijpelijke en duidelijke manier uitleggen wat we met jouw Data doen en welke controle u erover hebt. Daarom leggen we in deze privacyverklaring gedetailleerd uit welke Data we van u verzamelen en hoe we met jouw Data omgaan.

‍

Recht op toegang

Umag ons altijd vragen om de Data die wij over u bewaren in te zien.

‍

Recht op correctie

Ukunt ons vragen jouw Data te corrigeren als deze onjuist of onvolledig zijn.

‍

Recht op bezwaar

Ukunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw Data als je het niet eens bent met de manier waarop wij omgaan met jouw persoonlijke Data. Dit recht is van toepassing op de Data die wij gebruiken voor direct marketing. U kunt bij ons aangeven dat je niet langer e-mails van ons wilt ontvangen. Dit geldt ook voor gepersonaliseerde aanbevelingen op onze website.

‍

Recht op Dataoverdraagbaarheid

‍Alsje klant bij ons bent of als je toestemming hebt gegeven voor het gebruik van je Data, kun je ons vragen om de digitale Data die we van je hebben naar je toe te sturen. Op deze manier kun je die Data desgewenst overdragen aan een andere organisatie.

‍

Recht op beperking

Ukunt vragen om het gebruik van jouw Data te beperken. Dit betekent dat we jouw Data in bepaalde gevallen alleen mogen opslaan, maar niet gebruiken.

‍

Recht om vergeten te worden

Ukunt ons vragen om alle Data die wij over u hebben te verwijderen. Wij verwijderen dan alle Data die naar u herleidbaar zijn. In sommige gevallen kunnen of mogen we je Data nog niet verwijderen. Sommige Data moeten we bijvoorbeeld 7 jaar bewaren voor de belastingdienst.

‍

Recht om een klacht in te dienen

Ukunt een klacht indienen over de manier waarop wij met jouw Data omgaan. als je een klacht heeft, lossen wij deze graag voor u op. Neem hiervoor contact met ons op. Je kunt je klacht ook voorleggen aan het College Bescherming PersoonsData. Natuurlijk hopen we dat het niet zover komt, maar als het nodig is kun je ook naar de rechter stappen. In dat geval is de rechtbank in de vestigingsplaats van EditFlow degene die jouw klacht zal behandelen.

‍

Hoe dien ik een verzoek of klacht in?

Je kunt je verzoek of klacht bij ons indienen door een mail te sturen naar info@editflow.co. Wij verwerken elk verzoek of klacht binnen 30 dagen. Als je meerdere verzoeken of klachten indient of als je een complex verzoek of klacht indient, kan dit meer tijd in beslag nemen. In dat geval nemen we uiterlijk binnen 60 dagen contact met je op. We kunnen u vragen om u te identificeren. In dat geval vragen wij u bepaalde informatie te verstrekken om er zeker van te zijn dat je de juiste persoon bent van wie de persoonsData zijn.

‍

12. Welke regels zijn van toepassing op deze privacyverklaring?

Onze privacyverklaring moet aan verschillende voorwaarden voldoen. Deze voorwaarden zijn met name te vinden in de Nederlandse Algemene Verordening Databescherming. Daarnaast zijn de algemene regels die gelden onder de Nederlandse wetgeving van toepassing op onze privacyverklaring.

‍

13. Welke cookies gebruiken we?

U kunt zelf aangeven welke Data wij van u mogen gebruiken. Als je ons toestemming hebt gegeven om je profiel te personaliseren op basis van je surf- en zoekgedrag, kunnen we onze website speciaal voor jou inrichten zodat het gebruik ervan makkelijker en persoonlijker wordt. Dit doen we met behulp van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat op jouw hardware wordt geplaatst wanneer u onze website bezoekt.  

We gebruiken de volgende soorten cookies op onze website:

1. functionele cookies: zoals sessie- en inlogcookies om sessie- en inlogData te verzamelen
2. tracking cookies: zoals advertentiecookies die bedoeld zijn om relevante advertenties te tonen
3. Meer specifiek gebruiken we de volgende cookies op onze website: Facebook (tracking cookie)

14. Wat doen we met Data van minderjarigen?

Wij richten ons met onze website of als organisatie niet op minderjarigen. Dit betekent dat als je jonger bent dan 18 jaar, je toestemming van een ouder of voogd nodig hebt om onze website te gebruiken. Als je minderjarig bent wanneer je onze website of webshop bezoekt, gaan we ervan uit dat je deze toestemming voor je bezoek hebt ontvangen.

‍

15. Heb je een vraag over dit privacybeleid?

Als je een vraag hebt over ons privacybeleid, neem dan gerust contact met ons op via info@editflow.co. We helpen je graag verder.